С чего начать: проверьте документы
Прежде чем писать претензию или иск, соберите доказательственную базу. Для взыскания долга по договору поставки понадобятся:
- договор поставки (или накладные/счета-фактуры, если договор был заключён путём обмена документами);
- товарные накладные, УПД, акты приёма-передачи с подписями обеих сторон;
- счета на оплату, платёжные поручения — чтобы показать, сколько оплачено и сколько осталось;
- переписка по электронной почте и в мессенджерах, акты сверки, гарантийные письма;
- данные контрагента: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, адрес, ИНН — для суда и для исполнительного производства.
Если часть документов не подписана второй стороной, это не приговор: суд может принять товарные накладные, транспортные документы и переписку в совокупности. Но такие «дыры» нужно закрыть заранее — объяснениями, актами сверки, ходатайствами об истребовании.
Шаг 1. Расчёт задолженности
Считайте не только основной долг, но и сопутствующие требования:
- основная задолженность по поставленному и неоплаченному товару;
- неустойка (пени) за просрочку оплаты — по договору, а если её нет, то по ключевой ставке Банка России (ст. 395 ГК РФ);
- проценты по ст. 395 ГК РФ, если неустойка договором не предусмотрена;
- судебные расходы: госпошлина, услуги представителя — их можно взыскать с проигравшей стороны.
Расчёт оформите отдельным документом с разбивкой по накладным и периодам — он ляжет в основу претензии и иска.
Шаг 2. Претензионный порядок
Для арбитражных споров о взыскании денежных средств досудебный порядок обязателен (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Претензия должна содержать: основание требования (договор, накладные), сумму долга и неустойки с расчётом, срок исполнения (обычно 30 дней с даты получения, если договором не установлено иное), реквизиты для оплаты.
Направляйте претензию способом, который легко доказать: заказным письмом с описью вложения на юридический адрес из ЕГРЮЛ, а также на адрес электронной почты из договора. Квитанции и опись сохраните — без них суд оставит иск без рассмотрения.
Шаг 3. Обеспечительные меры
Если есть риск, что должник распродаст имущество или «перепишет» бизнес, одновременно с иском можно заявить ходатайство об обеспечении: арест денежных средств на расчётном счёте или имущества. Для этого нужно обосновать невозможность исполнения решения в будущем и подтвердить соразмерность обеспечения сумме требования.
Шаг 4. Иск в арбитражный суд
Иск подаётся в арбитражный суд по месту нахождения ответчика или по месту исполнения договора, если это установлено договором. К иску прилагаются: доказательства направления копий лицам, участвующим в деле, документы о претензионном порядке, расчёт требований, доказательства поставки и оплаты, доверенность.
В просительной части формулируйте не только взыскание долга, но и неустойки (за период по день фактического исполнения), а также судебных расходов. Это экономит второй процесс «по процентам».
Шаг 5. Исполнительное производство
Решение арбитражного суда вступает в силу через месяц (если не обжаловано). Далее — исполнительный лист и работа с приставами: арест счетов, обращение взыскания на имущество, запрет выезда должнику-руководителю. Практика показывает: чем раньше выявлены активы должника (счёта, дебиторка, недвижимость), тем выше шансы реального взыскания.
Типичные ошибки поставщиков
- Отгружать товар без подписанных накладных «по старой дружбе».
- Пропускать сроки исковой давности (общий — 3 года; перерывается частичной оплатой, актом сверки, признанием долга).
- Не направлять претензию или направлять её «куда-то» без доказательств получения.
- Забывать про неустойку и судебные расходы в требованиях.
Что дальше
Системная работа с дебиторкой — это документы + претензионная дисциплина + быстрый переход к суду, когда переговоры исчерпаны. Если у вас есть неоплаченная поставка — пришлите договор и накладные на проверку: оценю перспективы взыскания и предложу план действий.